Neustarter Reise 2025 Ibiza, 10 - 13. September 2025

Wir freuen uns sehr, dass Du uns nach Ibiza begleiten wirst.

Neben vielen schönen Momenten auf unserer Reise erwartet euch ein besonderes Highlight am 11.09.2025. Wir freuen uns auf einen unvergesslichen Abend mit Martin Garrix live im Ushuaia Ibiza. Die entsprechenden Tickets für das Festival haben wir bereits für euch organisiert. Freut euch auf einen Abend voller Musik, Tanz und guter Laune in einer der angesagtesten Locations auf Ibiza.

Alle Infos zum Hotel, Programm und wichtige Informationen für deine Reise findest du auf dieser Website.

Wir freuen uns auf Dich!

Anmeldung

Das Hotel

Grand Palladium White Island Resort & Spa, Ibiza

Das Grand Palladium White Island Resort & Spa ist ein stilvolles 5-Sterne-All-Inclusive-Hotel direkt an der Playa d’en Bossa – nur wenige Schritte vom legendären Ushuaïa Festivalgelände entfernt. Die großzügige Poollandschaft, vielfältige Gourmetrestaurants und stilvolle Zimmer bieten die perfekte Kulisse für entspannte und erlebnisreiche Tage auf der Insel!

Programm

10.09.2025

Ankunft & Begrüßung

18:30 Uhr: Empfang und Welcome Get-Together im Bereich Oval

ab 19:30: gemeinsames Abendessen

11.09.2025

Festival-Tag

8:00 Uhr - 11:00 Uhr: Frühstück individuell

10:30 Uhr: Gruppenfoto im Ushuaia-Shirt, Ausgabe der Tickets für das Festival

Vormittags: Freizeit

13:00 – 15:00 Uhr: Mittagessen im Hotel individuell

16:30 -23:00 Uhr: Ushuaia-Festival - Treffpunkt: Lobby, Fußweg zum Festival (< 1km), Rückweg individuell

Mitternachtssnack im Hotel möglich (Xtra Time Sports Corner)

12.09.2025

Ibiza Boat-Trip

8:00 Uhr - 11:00 Uhr: Frühstück individuell

Vormittags: Freizeit

13:00 – 15:00 Uhr Mittagessen im Hotel individuell

12:50 – 17:00 Uhr: Ibiza Bootstrip - Treffpunkt: Lobby

19:00 Uhr: Gemeinsames Abendessen & Abschluss

13.09.2025

Abreise

Check out & individuelle Abreise

Rückflug & Transfer zum Flughafen – Abholzeiten werden rechtzeitig mittgeteilt

8:00 Uhr - 11:00 Uhr: Frühstück individuell

Bis 12 Uhr: Check Out

13:00 – 15:00 Uhr Mittagessen im Hotel individuell

Anreise/ Flugzeiten/ Tickets

Dein Flugticket und Deine Abflugzeiten haben wir Dir bereits per Mail zugesendet. Checke bitte rechtzeitig vor Hin- und Rückflug ein und beachte die Gepäckvorschriften.

Wir werden vor der Abreise noch eine gemeinsame WhatsApp-Gruppe einrichten, sodass Du an den verschiedenen Flughäfen einen gemeinsamen Treffpunkt mit den anderen vereinbaren kannst, wenn Du das möchtest. Bei Fragen und Problemen kannst Du Dich jederzeit an uns wenden.

Transfer ins Hotel

Nach eurer Landung werdet ihr am Arrival Point (Ausgangsbereich nach der Gepäckausgabe) von unserem Transferdienstleister abgeholt. Bitte haltet dort Ausschau nach dem Mitarbeiter des Transferdienstleisters, der ein ARAG-Schild in der Hand tragen wird.

Von dort werdet ihr direkt zum Hotel gebracht. Solltet ihr Probleme beim Finden des Treffpunktes oder Unterstützung benötigen, könnt ihr euch jederzeit bei unseren Kolleginnen vor Ort melden.

Wir wünschen euch eine angenehme Anreise und einen guten Start ins Programm!

Richtlinien für die Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung: An – und Abreise zum Flughafen

Im Sinne von Nachhaltigkeit und wirtschaftlicher Ökonomie bitten wir dich, ein sinnvolles und nachvollziehbares An- und Abreisemanagement zu wählen.

  • Bahnfahrtkarten erstatten wir grundsätzlich für Tickets in der 2. Klasse (keine Sitzplatzreservierung)

  • Taxi (An- und Abreise) und Parkgebühren am Flughafen bezuschussen wir bis maximal 50 Euro

  • Anreisen mit dem PKW werden pro gefahrenen Kilometer mit 0,20 EUR und für jeden weiteren Mitfahrer/in zu 0,02 EUR erstattet. Bitte bilde, falls möglich, eine Fahrgemeinschaft oder schließe dich einer an. Die Namen der mitfahrenden Personen trägst Du bitte auf der Reisekostenabrechnung ein

Die Kosten werden dir nach Vorlage der Reisekostenabrechnung (Reisekostenbeleg HGB 84) mit Kopie der Belege nach der Veranstaltung erstattet.

E-Mail für deine Reiseabrechnungsunterlagen (bitte alles zusammen in einem PDF Dokument) sv_kontenfuehrung@arag.de

Infos zur Reisekostenabrechnung findest du im Intranet

Zum Formular Reisekostenbeleg (HGB84) geht es HIER

Check in im Hotel

Der Transfer wird Dich direkt ins Hotel Grand Palladium White Island Resort & Spa, Playa den Bossa Ibiza bringen.

vor 16:00 Uhr: Speed Check-In (Bändchen für Verzehr werden vergeben)

ab 16:00 Uhr: offizieller Check-In (Bitte All Inclusive Bändchen abholen)

Fotos

Bitte beachte, dass während der Reise Fotos gemacht werden. Wenn Du nicht auf Bildern erscheinen möchtest, gib uns bitte Bescheid. Vielen Dank für Dein Verständnis.

Ushuaia Ibiza

Wir treffen uns um 16:30 Uhr am Hotel-Eingang für ein stimmungsvolles Gruppenfoto in unseren Outfits. Danach machen wir uns als Gruppe voller Freude auf den Weg zum Ushuaia Festival.

Einlass: ab 17:00 Uhr

Wichtige Hinweise:

  • Kein Wiedereintritt möglich

  • Selfiesticks sind nicht erlaubt

  • Dresscode: keine Flip-Flops, keine Badebekleidung, keine Sporttrikots oder Kleidung mit politischen/ideologischen Aufdrucken.

Wir freuen uns auf einen unvergesslichen Abend mit euch!

Wetterprognose für den Reisezeitraum & Hinweise Reisegepäck

Es erwarten Dich voraussichtlich warme und sonnige Temperaturen, tagsüber zwischen 23 °C und 27 °C und nachts ca. 18 °C.

Somit packe Deinen Koffer mit sommerlicher Kleidung (v.a. Badekleidung, Sonnenbrille, Sonnenhut, Freizeitkleidung, bequemes Schuhwerk, Casual für abends).

Denk bitte auch daran, dein exklusives Ushuaia Festival-Tshirt einzupacken. :)

Kontakt

Stefanie Wiemann: +49 151 23022545

Alexandra Fraas: +49 160 98034771